informace vztahující se k agendám MŠ
| Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Matrika MŠ (listinná) | Třídní knihy MŠ (listinná) | Evidence úplaty za předškolní vzdělávání (listinná, elektronická) | Omluvné listy dětí s povinným předškolním vzděláváním (listinná) | Diagnostické listy (listinná) | Evaluace (listinná) | Spisy o přijetí dítěte a správní řízení (listinná, elektronická) | Seznamy dětí (listinná, elektronická) | Úrazy zaměstnanců, úrazy dětí (listinná) | BOZP (listinná) | Personální agenda (elektronická, listinná) | Mzdová agenda (elektronická, listinná) | Podklady pro mzdovou agendu - suplování a podklady pro plat, docházka apod. (listinná, elektronická) | Pokladna, výpisy z účtu (listinná) | Účetnictví (listinná, elektronická) | Smlouvy s dodavateli služeb (listinná, elektronická) | Podací deník (listinná) | Běžná e-mailová komunikace, datová schránka (elektronická) | Výroční zprávy (listinná, elektronická) | Roční plány (listinná, elektronická) | Záznamy z pedagogických rad a pracovních porad (listinná, elektronická) | Pedagogický plán podpory (listinná) | IVP (listinná) | Jídelna: Přihlášky ke stravování (listinná); | Jídelna: Výběr stravného, přehled plateb, přehled strávníků (listinná) | Kronika (listinná) | EU projekty (listinná) |
| Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce |
| Účel zpracování | Vedení školní matriky | Třídní knihy v MŠ | Platba úplaty za předškolní vzdělávání | Evidence žádostí u uvolnění dítěte | Diagnostické listy | Evaluace | Evidence příjetí dětí | Podklad pro školní akce | Evidence úrazů zaměstnanců a děti | Bezpečnost na pracovišti a ve škole | Vedení personální agendy | Vedení mzdové agendy | Podklady pro mzdovou agendu | Evidence hotovostních plateb | Vedení účetnictví | Uzavírání smluv | Evidence pošty/vedení spisové služby | Komunikace se zákonnými zástupci a dalšími osobami | Výroční zprávy školy | Roční plány školy | Záznamy z pedagogických rad a pracovním porad | Pedagogický plán podpory | Zvláštní vzdělávací potřeby | Přihlášky ke stravování do školní jídelny | Výběr stavného, přehled plateb ve školní jídelně | Školní kronika | Evidence k projektům |
| Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají) | Děti školy | Děti, vyučující | Děti, zákonní zástupci | Děti, zákonní zástupci | Děti školy | Děti školy | Děti, zákonní zástupci, ředitelka školy | Děti školy | zaměstnanci a děti | zaměstnanci školy, děti | zaměstnanci školy | zaměstnanci školy | zaměstnanci školy | plátci a příjemci | plátci a příjemci | Dodavatelé | Příjemci a odesílatelé pošty | Příjemci a odesílatelé pošty | zaměstnanci školy | zaměstnanci školy | zaměstnanci školy, děti | Děti se specifickým vzděláváním, zaměstnanci pedagogicko psychologické poradny, zaměstnanci školy | Děti se specifickým vzděláváním, zaměstnanci pedagogicko psychologické poradny, zaměstnanci školy | Děti, pracovníci školy | Děti, zákonní zástupci a pracovníci školy | Děti, pracovníci školy | Podpořené osoby |
| Kategorie osobních údajů | jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození | jmenné, kontaktní | Jmenné, adresní, | Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis | Jmenné a identifikační, | jmenné | jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna | jménné, kontaktní, zdravotní pojišťovny, bezinfekčnost, zdravotní způsobilost, kopie zdravotního průkazu | Jmenné, adresa, pojišťovna, kontakty | Jménné, datum narození, podpis | Jmenné, adresní, datum narození, rodné číslo, o jiných osobách, číslo bankovního účtu, zdravotní pojišťovna, podpis | Jmenné, adresní, datum narození, rodné číslo, o jiných osobách, číslo bankovního účtu, zdravotní pojišťovna, podpis | Jmenné | jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly | jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresní, kontaktní, podpis | Jmenné, adresní, kontaktní, podpis | Jmenné | Jmenné | Jmenné | jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodnění | jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodnění | Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis | Jmenné, adresní, číslo bankovního účtu, variabilní symbol | Jmenné | Jmenné, datum narození |
| Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, příslušná místa - např. instruktorky plaveckého bazénu | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, školitel BOZP | Určení zaměstnanci, sociální správa, zdravovtní pojišťovna, finanční úřad | Určení zaměstnanci, sociální správa, zdravovtní pojišťovna, finanční úřad | Určení zaměstnanci, účetní | Určení zaměstnanci, účetní | Určení zaměstnanci, účetní | Určení zaměstnanci, účetní | Určení zaměstnanci - ředitelka školy | Určení zaměstnanci, ředitelka školy | Veřejnost | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, psychologicko pedagogická poradnu, zákonní zástupci | Určení zaměstnanci, psychologicko pedagogická poradnu, zákonní zástupci | Určení zaměstnanci - vedoucí školního stravování | Určení zaměstnanci, účetní, vedoucí školního stravování | Určení zaměstnanci, učitelka | Určení zaměstnanci, poskytovatel dotace, kontrolní orgány,Profi škola s.r.o. |
| Doba uchování osobních údajů | 45 let | 10 let | 5 let | 1 rok | 1 rok | 1 rok | 10 let | 5 let, u výletů a jiných seznamů 3 roky | 5 let (kniha), hlášení a dokumentace 10 let | 3 roky | 50 let - personální listy, 30 let mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, pracovní smlouvy, 10 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby, 5 let - návrhy odměn, výplatní lístky apod., 5 let - další vzdělávání pedagogických pracovníků | 50 let - personální listy, 30 let mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, pracovní smlouvy, 10 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby, 5 let - návrhy odměn, výplatní lístky apod., 5 let - další vzdělávání pedagogických pracovníků | 45 let seznamy vyučujících, 10 let záznamy o nepřítomnosti, 5 let ostatní, FKPS 5 let | 10 let | 10 let | 10 let | 10 let | 5 let | 10 let | 10 let | 5 let | 10 let | 10 let | 3 roky | 5 let | 10 let | 10 let |
| Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
| Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | b | c | c | c | c | b | c | c | c | c | c | c | c | c | c | e | c |
| Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, Vyhláška č. 364/2005 Sb., o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon | § 123 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; § 6 vyhl. 14/2015 Sb., o předškolním vzdělání | zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; | zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; | zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; | zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon | zák. č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce | zák. č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce | zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | Není třeba vyplnit buňku. | § 64, § 68 zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě |
§ 7 zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů |
zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; | zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; | zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; | § 18 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; | § 18 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; | § 4 vyhl. č. 365/2014 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízeních | § 5 vyhl. č. 107/2005 Sb., o školním stravování | zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon | zákon 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, z. 250/2000 Sb.,o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů |
| Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | smluvní | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | smluvní | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
| Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
| Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
